视觉检测领先者
全国咨询热线:13812953225
产品中心
当前位置:首页 > 产品中心

《数说经营》数电票专刊|康视达-开启企业数字化转型之路

发布时间:2024-08-23 15:36:54   来源:bob平台官网入口

互联网大数据和智能化的快速地发展,对企业未来的发展有着重要的影响。信息科技时代,企业数字化转变发...

产品介绍

  互联网大数据和智能化的快速地发展,对企业未来的发展有着重要的影响。信息科技时代,企业数字化转变发展方式与经济转型势在必行,既是顺应时代发展的必然要求,也是企业信息化发展的必经阶段。制造业由于具有业务多元性、经营活动复杂性高等特点,数字化转型的需求更为迫切。

  东莞康视达自动化科技有限公司(CST),创立于2007 年,是国内领先的机器视觉成像方案提供商。16 年来,康视达始终秉持着以客户为中心的理念,快速响应客户的真实需求,以先进的产品技术、精密制造和丰富的产业链资源,为全球客户提供最具竞争力的机器视觉与光学检验测试领域解决方案。

  作为国内少数深耕光源赛道的有突出贡献的公司,康视达的生产制造规模国内排名第二,占据国内机器视觉光源10% 以上的市场占有率。然而在数字化的过程中,康视达也曾遇到制造业行业普遍面临的难点与问题:

  2022 年以前,国内已经有企业吹响了数字化转型的号角,通过数字化的手段赋能经营管理升级。不同于其他制造企业在数字化转型中面临的问题,摆在康视达数字化转型面前的最大拦路虎是票税业务环节的数字化。

  康视达票税业务环节很大部分操作依靠人工完成:订单拆分需要人工处理;销售订单需要人工区分销售方;开票数据需要人工匹配订单;发票签收状态需要人工处理跟进……

  解决票税业务的手工操作,推动票税业务数字化升级,成为当时康视达最紧迫的任务。

  “我们票税数字化第一个要解决的问题是如何让整个业务系统相互连通,减少所有的环节的人工操作及人工失误,在实现自动化的同时,让数据变成一种可利用的资产,在对数据资产做多元化的分析、处理中,让数据赋能业务增长。如何整体规划,以最低成本解决这一个问题,是我们在实际过程中遇到的最大困难。”

  为了解决票税手工操作的问题,同时以票税数字化为抓手,提升企业整体数字化水平,康视达实施了数字化转型的关键一步——票税系统数字化升级。

  在金税四期“以数治税”的机遇下,发票的全面数字化,为发票全生命周期的数字化管理提供了契机,发票数据作为企业新时期数字资产的价值日益凸显。数电发票作为企业财税数字化、智能化的数字底座,将进一步发挥其数字化的优势,赋能产业链、供应链数字化升级。

  康视达以金税四期推动的“以数治税”为契机,率先开启了“以数治企”的步伐,以数电发票为突破口,开启了票税系统数字化升级计划。

  发票不单单是交易凭证、入账凭证。作为数字化经营的一个突破口,发票的数字化既是企业合规提效的刚需,也能帮企业从流程和数据两方面做数字化经营价值的验证:一方面通过数字发票大大简化从开具到交付的流程,拉通采购、销售、财务和税务等多个环节,实现业财税票的融合;另一方面通过票税数据的集中处理,票税数据率先标准化、规范化,为以后的数字化经营打下坚实基础。

  标普云基于华为云 GaussDB 云数据库、DCS 分布式缓存服务等开放能力,自主打造的数票通系统,为康视达构建了一站式的票税管理平台。与传统发票管理相比,数票通系统从业务系统一键获取开票数据,可为康视达节省 60% 人工开票处理时间。开票完成后,自动生成财务凭证,推送至财务系统自动入账,缩短 90% 单据处理时间。数票通税务模块帮企业自动算税,生成所得税、个税等全税种纳税申报表,企业可在一个平成一键报税操作,全税种智能化管理将人工报税操作从“14”项人工操作减少到“4”项。

  数票通打通企业内部业财系统,不仅提升企业票税数字化管理上的水准,还将业、财、票、税数据资产化,助力康视达数字化经营升级。

  标普云将云计算、大数据、人工智能等前沿技术融入数票通系统,并充分的发挥数字化发票优势,以数字发票为根,围绕税务数字账户,为康视达提供全方位数字化发票服务。

  制造行业中,各个企业的数字化转型需求是多样的,“千人千面”意味着成本高,而市场上很多票税SaaS 产品的适配性又不够。因此,通常的产品不足以满足康视达的需求。

  “标普云·数票通”系统为康视达的票税数字化转型提供“用得起、用得上、用得好、能用出效益、兼容性强”的数字化转型工具。

  针对康视达个性化诉求高,但单独组建数字化系统成本高、周期长的的难题,标普云打造的数票通系统,将制造业纷繁复杂的个性化需求,沉淀为配置化的产品能力。数票通系统不仅提供批量导入开票、ERP 直连开票、发票红冲、发票勾选、发票入账等数电发票通用服务,而且提供单据合并规则配置、明细合并规则配置、明细拆分规则配置、数据尾差处理、规则生效条件配置等个性化配置服务能力,简单配置、开发即可上线使用,在大幅度降低产品上线周期、费用的同时,又满足了康视达的个性化的诉求。

  “标普云·数票通”系统拥有标准化的接口,且拥有和 SAP、Oracle、金蝶、用友、鼎捷等各个软件服务商各个系统版本的对接经验,数票通系统极具开放的兼容性,支持与别的业务服务商或者生态平台系统来进行对接集成,以拓展更广泛的服务领域,共同服务康视达各个业务环节。简易调试就可以完成集成,大幅度降低康视达的系统上线周期。

  拥有功能完善、兼容性强、信息安全保障高的数票通系统,可使票税数字化不再是大规模的公司的专属,中小企业也能“用得起”“用得上”。基于数票通系统“低门槛”“普惠式”应用的开放性,让康视达充分感受到数字化转型带来的价值,加速了康视达整体数字化转型。

  对于康视达数字化转型过程中没有方向、缺乏经验的难点,标普云创造性地推出了顾问式、轻咨询的企业票税数字转型服务。

  第一步:建设咨询服务。对康视达的财税人员开展现场访谈、调查问卷、资料审阅等多种形式的调研,梳理企业 / 集团涉税概况(税号、税盘、税种、税区等)、现存业务场景(销售开票场景、采购受票场景等)、财税管理相关系统及流程现状等,从中发现系统、流程层面的管理痛点、管理缺陷及票税合规风险等。立足康视达实情,结合标普云的票税专业经验、行业实践洞察、风控管理体系等,对康视达的现有情况做评估和分析,针对康视达亟待解决的痛点匹配现有产品功能,建议适配企业需求的产品及模块,以及后续上线落地的规划。

  第二步:票税产品交付及配套服务。立足于康视达的信息化系统基础,针对康视达票税管理的实际的需求,标普云为康视达量身打造包含数电项管理、进项管理、费控报销、纳税申报等在内的全方位服务,按规划分阶段部署实施产品上线。

  第三步:辅导陪跑与评估完善。根据康视达需求及已上线产品,有明确的目的性地为康视达提供培训赋能,如针对康视达高层的财税风险管理高阶培训课程;针对康视达中层的财税管理岗责要求及票税业务培训课程;针对康视达普通财税人员的票税业务实务操作培训课程。标普云还将持续评估与完善上线产品整体解决方案落地,为康视达提供进一步数字化升级的规划建议等。通过顾问式、轻咨询的票税数字转型服务,让产品真正贴合康视达应用场景,大幅度提升了康视达票税工作的处理效率,使康视达票税数字化水平有了质的飞跃,真正推动了康视达降本增效,数字化经营升级。

  “标普云·数票通”系统不仅解决康视达开票、收票难点,还致力于推动康视达上下游的数字化转型。针对制造业上下游的开票、对账协同特点,数票通系统以数字账户为基石,将康视达合同、对账单、发票数据都归集到企业数字账户中,康视达完成采购 / 销售后,可一键推送对账单给产业链上 / 下游的供应商 /客户,供应商 / 客户可登录数电发票管理系统完成对账单确认,并一键开票,大幅度提升供应链协同对账、开票的效率。轻量版的数字账户还将供应链协同服务下沉至广大中小企业,普惠效益推动了产业链上下游企业的数字化转型。

  标普云为康视达量身打造的销项发票管理系统,将企业内部 ERP 系统与销项发票管理系统来进行打通,实现自动开票、已开发票数据自动归档及一键入账,同时兼容增值税发票。项目上线 步,大幅度减少人工操作,增效 67%;打破各系统数据壁垒,实现票单关联;满足复杂开票需求自动处理,节省开票工作量 70%。

  如今,数票通系统已在康视达稳定运行,数字化转型的第一步已经取得圆满成功,票税数字化根基已定。在推进业务自动化、消除数据壁垒,让数据变为可利用资产上,票税业务环节已经在康视达内部树立了典范。

  企业数字化经营有了可落地的方式,未来在进一步推进数字化经营上将大有可为。

  制造业是支撑中国经济发展的重要产业之一,随工业经济向数字化的经济转型过渡,制造业正在且将一直处在数字化转型发展阶段,并沿着数字化、网络化、智能化阶段不断跃升。目前中小型制造企业的业务运营和管理面临很多挑战和机遇,发票作为企业上下游业务往来、企业财务核算和计税纳税中最基本的信息载体,如果沿用之前的管理方式和手段,不仅成为制造企业数字化转型的阻碍,放慢数智

  数电发票相较于传统发票,实现了全领域、全环节、全要素数字化,为企业大幅度降低交易成本打下了坚实基础,可大力全面推广。也可为后续推动税收征管数字化转型提供有利条件。

  标普云作为国税总局全电发票平台建设的核心参与者,紧跟税局全面云化、全面数字化的趋势,借助技术迭代和先发优势,携手华为云共建智慧票税新生态。率先为中小型制造公司可以提供智慧票税基础软件、票税管理云上服务,助力企业合规普惠、降本增效、数字化经营升级。

  经过行业多年的成功实践,标普云票税数字化转型服务已成功服务 700 家制造业细分行业头部企业,助力企业数字化经营升级!